Hoy nos vamos a preguntar cómo organizar mis archivos y sacarle mayor provecho a mi laptop.

Primero debemos tener en cuenta que si tenemos un disco duro de 160 gb el sistema operativo consume unos 10 gb, esto te deja libres 150 gb.

Segundo de acuerdo a tu actividad como dividir mis archivos, si soy estudiante, profesionista o ejecutivo le voy a dedicar mínimo un 70% es decir 105 gb, para música no mas de 10gb, y para fotos y videos otros 10 gb. recordemos que 300 fotos son 1 gb. así que mas que suficiente. Esto nos da 125 gb. es lo más que puedo almacenar porque para que trabaje bien tu laptop debe tener mínimo un 20% libre de disco duro.

Ahora les voy a dar un tip un disco duro sata de 250 gb cuesta casi lo mismo que uno de 160 gb así que si compras uno de 250 gb se lo pones a tu laptop y el otro te puede servir como disco externo auxiliar solo necesitas comprar un case por una mínima cantidad y así siempre tendrás tu información respaldada.

Regresando a los archivos los mas importantes los divides en tres.

• Los de tu trabajo de base
• Los archivos temporales
• Los archivos de documentos misceláneos

En ese esquema siempre te será fácil encontrarlos. si estas en la universidad es lo mismo los archivos del semestre actual. los de trabajos especiales y los misceláneos. debemos de tener presente que los misceláneos son los que necesitas pero no son indispensables. la segunda clasificación debe ser los archivos de Word, los de Excel como básicos.

las fotos son otro archivo que puedes guardar pero te recomendamos que verifiques el formato de las fotos los hay en jpg(join potographic expert group), gif(graphic internet format), jpeg(join potographic expert group), el mas recomendable es el de jpg por la calidad de imagen que te va a dar, el gif esta limitado y se usa solo cuando hay pocos colores pero el tamaño del archivo es grande.

también en la sección de fotos debes guardar los archivos de power point, corel draw, y photoshop. lo mejor es ordenarlos por tipo de programa. para visualizar tus fotos te recomendamos el microsoft office pictures manager por su sencillez y efectividad para corregir defectos de las fotos. y recordarles que cuando envíes fotos por internet debes reducir el tamaño usando el editor de imágenes señala cambio de tamaño y utiliza el que dice web grande cambiara el tamaño y no se pierde la calidad de la imagen, por lo regular los correos están limitados.

Mientras mas sencillo sea tu orden de archivos mas fácil los vas a encontrar. si tu disco duro esta limitado puedes usar el programa winzip que se baja de internet, para archivos grandes y el winrar para comprimir archivos grandes en varios pequeños. puedes comprimir archivos de texto, fotos y videos. el nivel de compresión es de un 20 a 25% es decir que 1gb quedara comprimido a 750 mb.

Ahora vamos con la música el mejor formato para guardarla es mp3 (media player tercera generación) y el mp4 que sirve para comprimir videos y son de buena calidad.

La música también la puedes comprimir pero lo mas recomendable es que cuando bajes música lo hagas teniendo un buen antivirus, el mas recomendable es el internet security. pero esto será tema de otro programa.

El formato wma (Windows media audio) es bueno pero por razones de compatibilidad es mejor el mp3.

Por ultimo el archivo de videos existen formatos avi, divx y xvid, el que mas recomendamos por su calidad y compatibilidad es el formato divx y lo ultimo es la versión divx7 que es especial para high definition.

Lo importante es que cada tres meses respaldes tu información y sobre todo le des mantenimiento a tu laptop. el lunes tendremos un programa muy interesante ya que hablaremos de las novedades que vienen en el mundo de las laptops.